前回の内容を踏まえ、今回は、より実践的な使い方を探求します。ExcelとChatGPTの組み合わせで、作業効率を格段に向上させる方法を一緒に学んでいきましょう。
田中さんは、今日もExcelで頑張っています。今年、力を入れる商品を決めるため、過去3年間の売上データを整理しています。
田中さんが集めたデータは、以下のように、毎日の売上データを「YYYYMMDD_uriage.csv」というファイル名で保存しています。
データの中身は、JANコード、商品名、単価、販売数量、売上です。
田中さんのタスクは、2021年の各月の売上と販売数量を調べることです。
Chatgpt 活用 事例：実際にChatGPTでデータを操作してみよう
田中さんが、ChatGptで行う作業の順番は、下記の通りです。
- クリップをクリック
- ファイル添付：ファイル（3year_uriage.zipの圧縮ファイル）をアップロードします。
- プロンプト入力
- ↑矢印をクリック
※ChatGpt-4では、1つの会話で最大20個のファイルをアップロードできます。今回は、ファイルの数が多いため、圧縮ファイルとして提供します。
ChatGptの回答
田中さんは、2023年4月の商品ごとの販売数と売上を知りたがっています。そこで、ChatGPTに回答を求めることにしました。
田中さんがChatGPTでエクセルのデータ操作のため行う作業は、下記の通りです。
- プロンプトを入力
- ↑矢印をクリック
※ファイルをアップロードしているため、追加で添付する必要はありません。
ChatGptの回答
ここで、田中さんは、2022年に販売量が多かった排気口カバーの販売状況を知りたく、ChatGPTに依頼しました。
ChatGptの回答
ChatGPTを使ってExcel作業を簡単にする基本的な方法に関しましては、下記をご覧ください。
ChatGPTとExcelで業務効率化を実現するためのFAQ
Q1: ChatGPTとExcelを組み合わせて業務効率化するメリットは何ですか？
A1: ChatGPTとExcelを組み合わせることで、データ分析、レポート作成、複雑な計算式の作成など、時間がかかる作業を簡単かつ迅速に行うことができます。これにより、作業の効率が大幅に向上します。
Q2: ChatGPTを使ってExcelデータをどのように分析しますか？
A2: ChatGPTにExcelデータファイルをアップロードし、分析したい内容について具体的な質問をします。例えば、「2023年の月別売上を表にまとめてください」といった指示を出すことができます。
Q3: 大量のデータファイルをChatGPTにアップロードする方法は？
A3: 大量のデータが含まれる場合、ファイルを圧縮してからChatGPTにアップロードします。ChatGPT-4では、1つの会話で最大20個のファイルまでアップロード可能です。
Q4: ChatGPTで特定の商品の販売状況を分析するにはどうすればいいですか？
A4: 分析したい商品の情報（例：排気口カバーの2022年の月別販売量と売上）と、具体的な分析リクエストをChatGPTに提供します。ChatGPTは指示に従ってデータを分析し、結果を提供します。
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